Absences - LeConte Elementary BUSD
 

Absences

School Attendance

Every minute of a child’s time at school is important. Children who are absent for even one day, or who arrive later than their classmates, miss valuable instruction time and can easily fall behind in school. They also miss important socialization time and fun with their peers.

When a student is absent from school it results in a loss of funding for our district. The State of California does not reimburse school districts for days students are absent. For 2010-2011, the District lost over $2,000,000 in unearned income due to absences.

California State Law says that a child is absent if he/she is ill or if there is a death in the immediate family (1-3 day limit).  All other absences are unexcused.  Any tardy over 30 minutes, except for medical reasons, is also unexcused.  If your child has three unexcused absences or tardies, he/she will be considered truant.  To read more about our policy on truancy, visit the Student Services Department webpage.

 

ATTENDANCE POLICY 2017-2018

Please call LeConte 510-644-6290 by 9 a.m. or email Susana at susanacasillas@berkeley.net to report the absence. Please provide the following information WITHIN 3 SCHOOL DAYS of the absence:

• Your child's full name

• Date(s) of the absence

• Your daytime phone number

• Reason for absence

 

Excused absences include:

• Illness

• Medical and dental appointments

• Funeral of a family member (1 day if in California, up to 3 days if out of state)

• Religious holidays or celebrations

• Court appearance

If a student is absent for more than three days due to illness, the parent/guardian must provide the office with a doctor’s note upon their arrival back to campus.

Vacations, family trips and family emergencies are UNEXCUSED.

Even if you call and let us know about family trips, they are considered unexcused and documented as such on the attendance record. After three unexcused absences, you will receive a district warning letter regarding potential truancy issues, per the California Education Code. If the absences continue, a meeting with the district attendance liaison and the principal will be scheduled to discuss strategies regarding how to improve attendance.

 

TARDIES:

If your child arrives late to school, they must first sign in at the office and get a tardy slip before going to class. We need paper documentation of appointments or a dated note of explanation regarding the reason for the late arrival in case of audit.

Students who are 30 minutes late three times are truant according to the California Education Code; this may also trigger a district warning letter.

 

TEACHER ERRORS:

If your child has an absence due to staff error, please contact the office so that we can verify with the teacher. If it still has not cleared, please contact the office at (510) 644-6290 or email at susanacasillas@berkeley.net

** PLEASE, DO NOT EMAIL, CALL AND WRITE FOR THE SAME ABSENCE. ONE FORM OF CONTACT IS SUFFICIENT TO CLEAR YOUR CHILD’S ABSENCE ** Thank you.

 

POLITICA DE ASISTENCIAS Y TARDANZAS 2017-2018

Por favor llame a la oficina de la escuela el día de la ausencia al (510) 644-6290 o envíe un correo electrónico a susanacasillas@berkeley.net para reportar la ausencia. Por favor proporcione la siguiente información DENTRO DE 3 DÍAS ESCOLARES de la ausencia:

• El nombre completo de su hijo(a)

• Fecha de ausencia

• Su número de teléfono durante el día

• Motivo de la ausencia

 

Las ausencias justificadas incluyen:

• Enfermedad

• Citas médicas y dentales

• Funeral de un miembro de la familia (1 día si en California, hasta 3 días si está fuera del estado)

• Fiestas religiosas o celebraciones

• Comparecencia ante el tribunal

Si un estudiante se ausenta por más de tres días debido a una enfermedad, el padre /tutor debe proporcionar a la oficina con una nota del doctor a su llegada a la escuela. 

Vacaciones, viajes familiares y emergencias familiares son INJUSTIFICADAS.

Incluso si usted llama y nos deja saber acerca de los viajes familiares, se consideran injustificados y documentados como tal en el registro de asistencia. Después de tres ausencias injustificadas, recibirá una carta de advertencia del distrito sobre posibles problemas de absentismo escolar, de acuerdo con el Código de Educación de California. Si las ausencias continúan, se programará una reunión con el coordinador de asistencia del distrito y el director para discutir estrategias sobre cómo mejorar la asistencia.

 

TARDANZAS:

Si su hijo llega tarde a la escuela, primero debe pasar por la oficina y recibir un pase de tardanza antes de ir a clase. Necesitamos documentación en papel de las citas o una nota fechada de explicación sobre la razón de la tardanza en caso de auditoría.

Los estudiantes que tienen 30 o más minutos de retraso tres veces son considerados truant según el Código de Educación de California; esto también puede provocar una carta de advertencia del distrito.

 

ERRORES DE MAESTROS:

Si su hijo(a) tiene una ausencia debido a un error del personal escolar, por favor comuníquese con la oficina para  poder así verificar con el maestro(a). Si después de dos días aún no se ha resuelto, favor de llamar a la oficina al (510) 644-6290 o susanacasillas@berkeley.net

** POR FAVOR, NO ENVIE EMAIL, LLAME Y ESCRIBA POR LA MISMA AUSENCIA. UNA FORMA DE CONTACTO ES SUFICIENTE PARA BORRAR LA AUSENCIA DE SU ESTUDIANTE ** Gracias.